西北工业大学校友会是经陕西省民政厅批准，于2003年9月成立的社会团体法人。主要职责是搭建母校与校友沟通的桥梁与纽带，通过链接校友、服务校友与母校发展和传承大学文化，着力打造校友与母校情感共通、文化共传、使命共担、事业共创的命运共同体。

西北工业大学教育基金会是经陕西省民政厅批准，于2007年5月成立的非营利性社会组织。2017年、2021年两次被陕西省民政厅评为AAAA级，2017年8月评为陕西省首批慈善组织。基金会是独立的法人单位，受陕西省教育厅监管。主要职责是接受和管理社会各界给西北工业大学的捐赠，支持学校中国特色世界一流大学建设发展。

西北工业大学对外联络办公室是经学校党委批准，于2023年12月由原西北工业大学校友总会办公室和西北工业大学教育基金会办公室整合而成，是学校承担校友及基金等工作管理的职能部门。负责制定并贯彻学校校友和基金工作规划与政策，推动学校与海内外校友、社会各界建立广泛的联络和交流，助力新一轮“双一流”建设，支持学校各项事业高质量发展。同时精准服务捐赠人和校友群体，谋划长期合作，促进互惠共赢。具体承担西北工业大学校友会和西北工业大学教育基金会等单位秘书处工作职能。